Главный документ работника: административная ответственность за нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности.

В соответствии с частью 1 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя - физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

При этом в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, а также иные сведения.

Порядок ведения, в том числе заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за них, учет и порядок хранения нанимателем определяется Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (с изм. и дополн.).

Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и (или) административного взыскания.

Административная ответственность может наступить согласно части 11 статьи 10.12 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь с применением санкции в виде штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин.

Кроме того, частью 6 статьи 50 ТК установлена обязанность нанимателя при увольнении работника выдать ему трудовую книжку в день увольнения (в последний день работы).

Стоит отметить, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Старший помощник прокурора г. Бобруйска М.О. Гайшун