Что нужно знать о форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» и для чего она применяется

Форма ПУ-1 относится к документам, необходимым для ведения персонифицированного учета.  Прежде всего форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) подается для регистрации в системе государственного социального страхования лиц, которые в данной системе не зарегистрированы и не имеют свидетельства социального страхования. В частности, это лица, принимаемые на работу впервые и письменно отказавшиеся от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета, иностранные. Именно на основании формы ПУ-1 ФСЗН при регистрации указанных лиц открывает на них индивидуальный лицевой счет (далее - ИЛС) и выдает страховое свидетельство государственного социального страхования.

Кроме регистрации работника в системе персонифицированного учета, форма ПУ-1 также предназначена для внесения изменений в ИЛС работника в случае изменения его анкетных данных (тип формы - изменение анкетных данных), а также для восстановления свидетельства социального страхования при его утере, непригодности и т.д. (тип формы - восстановление свидетельства).

Заполняется и подается форма ПУ-1 строго в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность (в частности, паспорт, идентификационная карта гражданина Республики Беларусь, вид на жительство в Республике Беларусь и пр.). Наниматель обязан обеспечивать своевременное представление в органы ФСЗН, которые осуществляют персонифицированный учет, достоверных сведений о работнике, в том числе при их изменении.  Прежде всего это касается анкетных данных работника, содержащихся в его анкете застрахованного лица. В частности, это фамилия, собственное имя, отчество работника, его дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные и т.д..

Работник, в свою очередь, должен сообщать об изменениях сведений, включенных в его ИЛС, а также по требованию представлять документы, подтверждающие такие изменения. Эти изменения в обязательном порядке должны быть отражены в ИЛС данного работника, в частности его новая фамилия, если она была изменена после регистрации работника в ФСЗН.

Для внесения изменений в ИЛС работника, в частности новой фамилии, и выдачи ему нового свидетельства социального страхования кадровику нужно заполнить и подать форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Чтобы избежать при этом нарушений действующего законодательства, а также возможных ошибок и неточностей, рекомендуется учитывать следующее.

1. Подать форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) нужно в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником паспорта (иного документа, удостоверяющего личность). Отметим, что срок подачи формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) исчисляется не в календарных, а в рабочих днях

2. В форме ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) нужно заполнить только те строки, которые изменились в представленном работником документе, удостоверяющем личность.

3. По общему правилу форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) заполняют и представляют в ФСЗН в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов", размещенный на корпоративном портале ФСЗН.

Ленинский районный отдел г. Бобруйска МОУ ФСЗН