В Министерстве труда и социальной защиты рассказали, какие записи должны быть в трудовой книжке

Продолжаем разбираться в теме трудовых книжек. Сегодня о том, какие сведения нужно вносить, а какие в ней появляться не должны.

Нанимателю

Какие сведения обязательно вносить и в какие сроки

В трудовой книжке отражаются:

сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность;

прием на работу, заключение трудового договора, в том числе контракта;

постоянные переводы, присвоение категории, разряда, класса;

увольнение с указанием основания;

награждения и поощрения за успехи в работе;

другие сведения, предусмотренные Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Личные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании - документов об образовании.

Записи о приеме, заключении трудового договора, постоянном переводе, присвоении категории, разряда, класса вносятся в течение семи календарных дней после издания приказа, об увольнении - в день увольнения. Формулировки должны соответствовать приказу.

Как отражать постоянный перевод и совместительство

При постоянном переводе указывают дату перевода, новую должность служащего или профессию рабочего, при необходимости - подразделение, а также дату и номер приказа.

Совместительство записывают по желанию работника по месту основной работы.

Основание - документ, подтверждающий такую работу: справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа о приеме по совместительству. Это касается и внутреннего, и внешнего совместительства.

Какие награждения и поощрения записывают, а какие нет

В трудовую книжку вносят сведения о награждении за успехи в работе орденами и медалями Республики Беларусь, о присвоении звания "Герой Беларуси", почетных званий Республики Беларусь, почетными грамотами, нагрудными знаками.

Также отражают поощрения за успехи в работе, предусмотренные коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Например, благодарность, награждение ценным подарком, занесение на Доску почета.

Основание для внесения записи - приказ нанимателя. Сведения о выплате премий и вознаграждений, предусмотренных локальными правовыми актами, не вносятся.

Работнику

Запишут ли совмещение и временный перевод

Совмещение профессий или должностей в трудовой книжке не отражают. Временный перевод по общему правилу тоже не записывают. Есть специальные исключения: например, в отношении спортсменов и тренеров при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятий профессиональным спортом.

Могут ли внести замечание или выговор

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записывают. Исключение - увольнение как мера дисциплинарного взыскания: в этом случае вносится запись об увольнении с соответствующим основанием.

Как проверить, что ничего не пропущено

Обратитесь в кадровую службу за копией или выпиской из трудовой книжки.

Проверьте: личные данные; даты приема и постоянных переводов; названия должностей, профессий, категории и разряды; записи о награждениях и поощрениях; даты и номера приказов.

Сопоставьте записи с документами о вашей работе

Если обнаружили ошибку или пропуск, обратитесь к нанимателю, который их допустил. Исправить или дополнить запись может и наниматель по новому месту работы - при отсутствии (ликвидации) прежнего нанимателя и наличии подтверждающих документов. Самостоятельно исправлять записи нельзя.